DATENSCHUTZ

1. Verantwortlicher

Babl & Woldrich GbR

Schulstraße 2

93326 Abensberg

Deutschland

Vertretungsberechtigte Gesellschafter:

Constantin Babl, Matthias Woldrich

Kontakt:

E-Mail: info@cm-physiquecoaching.com

Telefon: +49 (0) 160 96294543

Telefon: +49 (0) 160 2965993

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Daten werden nur erhoben, soweit dies zur Bereitstellung unseres Coaching-Angebots, zur Website-Funktion oder zur Kommunikation erforderlich ist.

3. Arten der verarbeiteten Daten

3.1 Kunden- und Vertragsdaten

Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer
Bankverbindung (für SEPA-Abrechnung)
Vertragslaufzeiten, gebuchte Programme, Zahlungsstatus

3.2 Coaching- & Leistungsdaten

Trainingsdaten, Fortschrittsdaten
Körpermesswerte (Gewicht, Körperfett, Umfang etc.)
Ernährungsprotokolle
Zielsetzungen, Anamnesedaten
Videos zur Technikbewertung
Check-In Informationen

3.3 Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO – nur mit Einwilligung)

Körperfettmessungen
Sporttauglichkeitsangaben
Angaben zu Verletzungen / Einschränkungen
Ernährungs- und Gesundheitsinformationen
Die Einwilligung erfolgt durch Ausfüllen des Anamnesebogens und aktive Bestätigung

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Durchführung des Coaching-Vertrags
Erstellung individueller Trainings- und Ernährungspläne
Fortschrittsanalyse
Kundenkommunikation
Terminplanung
Abrechnung (SEPA)
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

5. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (IT-Sicherheit, Optimierung)
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – Einwilligung für Gesundheitsdaten

6. Nutzung von Online-Tools & Software

6.1 Google Workspace (Sheets, Forms, Docs, Drive)

Dienstanbieter: Google Ireland Limited

Es kann zu Datentransfers in die USA kommen (Standardvertragsklauseln).

Zwecke: Dokumentenverwaltung, Check-Ins, Formulare, Vertragsunterlagen.

6.2 WhatsApp (private Geräte der Trainer)

Dienstanbieter: WhatsApp Ireland Limited

Nutzung nur nach ausdrücklicher Einwilligung des Kunden.

WhatsApp übermittelt Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Kommunikation) an Server in die USA - auch bei EU-Nutzung - an Server in die USA. Inhalte der Nachrichten sind durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt.

6.3 SEPA-Zahlungen

Bank: Raiffeisenbank Kreis Kelheim eG

Daten: Name, IBAN, Zahlungsstatus.

6.4 Coaching-App: Everfit

Dienstanbieter: Everfit Technologies Inc. (USA)

Zwecke: Planung, Fortschrittserfassung, Coaching-Kommunikation

US-Datenübertragung möglich.

6.5 Videokonferenzen (Zoom)

Dienstanbieter: Zoom Video Communications, Inc.

Zwecke: Erstgespräche, Online-Coaching, Check-Ins

Standardvertragsklauseln vorhanden.

US-Datenübertragung möglich.

6.6 Videoanalysen über Loom

Dienstanbieter: Loom, Inc.

Zwecke: Technik- und Bewegungsanalysen

US-Datenübertragung möglich.

6.7 Yazio (vom Kunden selbst genutzt)

Wir greifen nicht auf Kundendaten zu.

6.8 Website-Hosting: WIX

Dienstanbieter: Wix.com Ltd., Israel / USA

Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Browserdaten, Kontaktformular-Daten, Cookies, ggf. Trackingtools.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in der EU, Israel und ggf. den USA. WIX verwendet Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

7. Kontaktformular

Verarbeitete Daten:

Name
E-Mail
Nachricht
IP-Adresse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO

8. Cookies & Tracking (WIX)

technisch notwendige Cookies: automatisch
optionale Cookies (z. B. Analytics): nur nach Zustimmung (Cookie-Banner erforderlich)
Analyse- und Marketing-Cookies (z. B. Wix Analytics, Google Analytics): werden nur aktiviert, wenn Sie dies im Cookie-Banner ausdrücklich erlauben. Ohne Zustimmung erfolgt keine Auswertung des Nutzerverhaltens

8.1 Cookie-Einwilligungsverwaltung (Consentik)

Wir verwenden das Cookie-Einwilligungstool "Consentik", um die gesetzlich erforderlichen Zustimmungen zur Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien einzuholen und zu verwalten.

Anbieter: Consentik Ltd., EU

Zweck: Verwaltung der Cookie-Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

Consentik speichert die von Besuchern gewählten Cookie-Einstellungen und übermittelt die Einwilligungsdaten an unsere Website, damit nur die jeweils erlaubten Cookies gesetzt werden.

Hierbei können folgende Informationen verarbeitet werden:

Datum und Uhrzeit der Zustimmung oder Ablehnung
anonymisierte IP-Adresse
Browserinformationen
Gerätetyp
Cookie-Einstellungen für einzelne Kategorien
technische Informationen zur Einbindung des Banners

Consentik setzt ein technisch notwendiges Cookie, um die Zustimmung bzw. Ablehnung zu speichern. Dieses Cookie ist erforderlich und kann nicht deaktiviert werden.

Die Speicherung der Einwilligungsdaten erfolgt entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, in der Regel bis zu 12 Monate, oder bis Besucher ihre Einwilligung widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieter:

https://www.consentik.com/privacy (falls vorhanden).

9. Speicherdauer

Vertragsdaten: 10 Jahre
Coachingdaten: 24 Monate nach Ende der Betreuung
Gesundheitsdaten: bis Widerruf
E-Mails: 3 Jahre
WhatsApp-Kommunikation: laufender Coaching-Zeitraum

10. Weitergabe an Dritte

Nur an Dienstleister, die

✔ Auftragsverarbeitungsverträge unterzeichnet haben

✔ den EU-Datenschutzstandard erfüllen

Keine Weitergabe zu Werbezwecken.

11. Rechte der Betroffenen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerruf erteilter Einwilligungen
Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

12. Widerruf der Einwilligung

Ein Widerruf ist jederzeit möglich per E-Mail an:

info@cm-physiquecoaching.com

Der Widerruf betrifft nicht bereits erfolgte Verarbeitungen.

13. Datensicherheit

Wir schützen Daten durch:

Passwortschutz
verschlüsselte Geräte
gesicherte Cloud-Speicher
Zugriffsbeschränkungen

14. Stand der Datenschutzerklärung

Stand: 2025

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert.